Un contrat d'import ou d'export se règle rarement en une fois : acompte, livraisons, solde. Un dossierregroupe ces règlements sous un même titre pour suivre, sur l'ensemble, ce qu'il reste à régler (import) ou à encaisser (export).
Qu'est-ce qu'un dossier
C'est un titre d'importation ou d'exportation domicilié à votre banque. Reliez-y vos opérations dès qu'un même engagement se paie en plusieurs versements — c'est là que le suivi du reste à régler devient utile.
Rattacher une opération
Depuis votre historique, ouvrez une opération en édition : la section « Dossier d'import/export » vous laisse la rattacher à un dossier existant, ou en créer un. À la création, vous recopiez les informations de l'avis bancaire — titre (EI), n° de domiciliation, pays, n° de facture, montant total, et au besoin le n° d'autorisation de l'Office des Changes. Le fournisseur/client et la banque de domiciliation sont repris automatiquementde l'opération.
MIZAN Fx ne propose que les dossiers de même devise et même sensque l'opération — pas de rattachement incohérent possible.
Suivre l'avancement
Le détail et l'avancement d'un dossier — combien il reste à régler ou à encaisser — se consultent dans le registre, en dépliant la ligne de l'opération. Vous y rattachez aussi bien des règlements au comptantque des levées de terme, pour réunir tout un import sous un seul suivi.